Qكن من أوائل المتقدمين
مساعد تنفيذي
QMP · التصنيع
دمشق
دوام كاملعن بُعدخبرة عاليةخبرة 3+ سنوات$300 - $500في الشهر
عن هذه الوظيفة
المهام والمسؤوليات
- تنظيم جدول الإدارة التنفيذية وتنسيق المواعيد والاجتماعات.
- متابعة المراسلات الواردة والصادرة وإعداد الكتب والرسائل الإدارية.
- تنظيم الاجتماعات وحضورها.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق المطلوبة من الإدارة.
- استقبال المكالمات والتعامل معها بمهنية ولباقة.
المتطلبات
- يُفضل أن يكون حاصلاً على شهادة جامعية أو شهادة معهد متوسط في إدارة الأعمال أو الدراسات السكرتارية أو مجال ذي صلة.
- امتلاك خبرة سابقة في العمل الإداري أو السكرتارية التنفيذية، وتُعد ميزة إضافية.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office، ولا سيما Word وExcel وPowerPoint.
- امتلاك مهارات جيدة في التواصل الشفهي والكتابي والقدرة على صياغة المراسلات الرسمية.
- امتلاك مهارات جيدة في اللغة الإنكليزية، تحدثاً وكتابةً.
مهارات مُفضَّلة
- إدارة علاقات العملاء
- مهارات التواصل
- إدارة الوقت